INFORMATIVA PRIVACY

Aggiornata al 12.05.2024 

Regolamento (UE) 2017/679 del PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati), d’ora innanzi GDPR. 

AMBITO 

UILDM Sezione di Bergamo ODV – ETS (di seguito UILDM Sezione di Bergamo) intende, a mezzo della presente Informativa sulla privacy e il trattamento dei dati, relazione di valutazione – pianificazione volontaria, illustrare come vengono regolati l’acquisizione e il trattamento dei “Dati” con ciò intendendosi, pur essendo il concetto molto ampio, quelli di origine oggettiva (a titolo esemplificativo e non esaustivo : dati anagrafici, relativi all’ubicazione, codice fiscale, identificativo online, stato di salute, abitudini, immagine e voce ecc.) e soggettivo (a titolo esemplificativo e non esaustivo: informazioni e/o valutazioni fornite da un soggetto ad un altro soggetto). 

Pare opportuno premettere che il possibile trattamento di dati sensibili ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR astrattamente effettuabile da UILDM Sezione di Bergamo rientra tra quelli previsti dal Regolamento (UE) 2017/679 del PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 d’ora innanzi GDPR, come in precedenza dall’Autorizzazione Generale al trattamento dei dati sensibili da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni, n. 3/2012, emessa dal Garante Privacy il 13 dicembre 2012. 

Più in particolare, ai sensi del predetto GDPR, le associazioni anche non riconosciute, le organizzazioni assistenziali o di volontariato e gli ETS sono autorizzati dal Garante a trattare i dati sensibili ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR relativi: 

  • ai soci e associati nonché ai loro familiari e conviventi; 

  • agli aderenti, sostenitori e sottoscrittori nonché a coloro che hanno contatti regolari con l’associazione; 

  • ai beneficiari, agli assistiti ed ai fruitori delle attività o dei servizi prestati dall’associazione; 

per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo o dallo statuto e per il perseguimento di finalità di beneficenza, assistenza sociale o socio-sanitaria. 

UILDM Sezione di Bergamo, nel rispetto dell’articolo 5 del GDPR, acquisirà e tratterà i dati raccolti coi seguenti criteri e principi: 

  1. Trasparenza 

  1. Liceità e Correttezza 

  1. Minimizzazione, pertinenza e proporzionalità 

  1. Limitazione della Conservazione 

  1. Sicurezza e integrità 

L'Informativa Privacy potrà essere modificata in qualunque momento pubblicando la versione aggiornata su questo sito, inclusa la data di entrata in vigore della versione modificata. Eventuali modifiche sostanziali alla presente Informativa Privacy saranno annunciate sul sito web http://bergamo.uildm.org e/o tramite email. 

RACCOLTA DATI 

UILDM Sezione di Bergamo attua il principio della MINIMIZZAZIONE della RACCOLTA DEI DATI. 

Per quanto concerne l’atto principale e iniziatorio della partecipazione alla attività associativa, la DOMANDA DI ADESIONE a UILDM Sezione di  Bergamo, ebbene la stessa conterrà unicamente la richiesta di Cognome e Nome (obbligatorio), Codice fiscale, luogo e data di nascita del richiedente al fine dell’inserimento nell’elenco soci, nonché  la residenza (obbligatoria ai fini dell’invio della convocazione della Assemblea), la mail (facoltativa, per l’invio di aggiornamenti e newsletters) e il numero di telefono fisso e del telefono cellulare (facoltativo). 

In nessun caso il modulo di adesione a UILDM Sezione di Bergamo conterrà richieste o caselle che distinguano il socio in quanto ammalato o non ammalato, dato di tipo sanitario. 
UILDM Sezione di Bergamo è consapevole che, in virtù delle richieste che perverranno al proprio SPORTELLO INFORMATIVO, in certuni casi certuni dati sanitari, quantomeno quello riguardante lo status di ammalato (già di natura sensibile ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR, dei soggetti e per le finalità sopra elencate), potranno dover essere trattati dal Titolare. L’esiguità del fenomeno e il fatto che il trattamento è occasionale e non costituisce attività principale di UILDM Sezione di Bergamo esclude che tale trattamento avvenga su “Larga Scala”. 

Ciò significa che UILDM Sezione di Bergamo  può legittimamente trattare i dati particolari dei soci, dei sostenitori, dei beneficiari e dei loro famigliari per le finalità previste dal proprio Statuto, anche senza il consenso scritto degli interessati, purché ai sensi dell’art. 9 n. 2 lettera a) l’interessato presti consenso in modo esplicito e comunque con le limitazioni legate ad un contatto generalmente di tipo orale e telefonico  e gli interessati siano stati resi edotti del trattamento mediante apposita informativa ai sensi dell’articolo 12 - 13 e 14 del GDPR. 
UILDM Sezione di Bergamo – esaminate le Nuove Autorizzazioni Generali del Garante – ritiene che il proprio operare sia conforme alle autorizzazioni previste come segue: 

  • Autorizzazione generale n. 3/2016 al trattamento dei dati sensibili (ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR) da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni 15 dicembre 2016. 

UILDM Sezione di Bergamo considera dati particolari, nel richiamo di quanto già chiarito dal Garante per la protezione dei dati personali, le informazioni che identificano o rendono identificabile una persona fisica e che possono fornire dettagli sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc. 

Ed inoltre, UILDM Sezione di Bergamo dichiara che: 
  

  • i dati già definiti sensibili e/o dati rientranti nelle particolari categorie di cui all’art. 9 GDPR sono quelli che possono rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale. Si chiarisce che – ad esclusione del dato possibile riguardante lo stato di salute ovvero essere ammalato comunicato allo Sportello Informativo – questo genere di dati NON verrà trattato da UILDM Sezione di Bergamo 

  •  i dati giudiziari sono quelli che possono rivelare l'esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato. Si chiarisce che questo genera di dati NON verrà trattato da UILDM Sezione di Bergamo. 

I dati raccolti da UILDM Sezione di Bergamo in caso di ACQUISIZIONE DI DATI TRAMITE COMUNICAZIONE TELEFONICA, in particolare ad opera del proprio Sportello Informativo, saranno trattati come segue: 

  1. UILDM Sezione di Bergamo richiederà all’interessato il proprio consenso in forma orale non sussistendo altra forma alternativa che consenta di interagire con i bisogni per i quali l’interessato interpella UILDM Sezione di Bergamo; 

  1. inserirà i dati ricevuti nell’apposita Rubrica, comunicando contemporaneamente in forma orale all’interessato il motivo della richiesta del dato;  

  1. successivamente alla conversazione UILDM Sezione di Bergamo invierà al recapito fornito dall’interessato l’Informativa contenente l’elenco dei dati richiesti, il motivo della richiesta e l’indicazione di tutti i diritti spettanti all’Interessato. 

In caso di Comunicazione relativa alla RACCOLTA DI FONDI E DONAZIONI comparente sul sito ufficiale di UILDM Sezione di Bergamo nella forma di BANNER ad accesso volontario dell’utente, UILDM Sezione di Bergamo ritiene che l’accesso da parte dell’Interessato al fine della donazione sia atto volontario e specificamente pre-finalizzato dall’Interessato, ragione per la quale non è necessaria la richiesta di alcun consenso alla donazione e al trattamento dei dati necessari ai fini di legge. Per l’invio di qualsiasi tipo di materiale (Newsletter, riviste, altro materiale relativo alla mission di UILDM Sezione di Bergamo) è necessario il consenso esplicito da parte dell’interessato al trattamento dei dati e l’invio dell’Informativa come al punto precedente. 

UILDM Sezione di Bergamo mette a disposizione dell’utenza il link con le informazioni relative alla gestione della privacy del servizio MailChimp utilizzato per la gestione del servizio di invio della Newsletter: https://mailchimp.com/legal/privacy/. 

 
Ed ancora ai sensi del GDPR UILDM Sezione di Bergamo riconosce e definisce nel proprio agire che  TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI è UILDM Sezione di Bergamo ODV – ETS , con sede in via Leonardo da Vinci 9, 24123 Bergamo – tel. 035 343315 – e-mail    presidente@distrofia.net.  

 

ESERCIZIO DEI DIRITTI DA PARTE DELL’INTERESSATO 

 

UILDM Sezione di Bergamo riconosce ed è predisposta affinché ogni Interessato possa esercitare il proprio diritto di accesso ai dati (art. 15 GDPR), di rettifica dei dati (art. 16 GDPR), diritto di cancellazione (diritto all’oblio, art. 17 GDPR), il diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR), diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR), diritto di opposizione (art. 21 GDPR) mediante presa di contatto con l’associazione al numero telefonico 035/343315 o alla mail presidente@distrofia.net. 

 

I DATI RACCOLTI NON SARANNO CONSERVATI A TEMPO INDETERMINATO, ma per il tempo specificato nelle singole Informative relative alle diverse categorie di Interessati. 

 

PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI 

 

UILDM Sezione di Bergamo protegge i dati personali adottando misure di sicurezza tecniche ed amministrative atte a ridurre il rischio di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati. Tra i sistemi di sicurezza utilizzati vi sono i firewall, la crittografia dei dati, i controlli dell'accesso fisico ai data center e i controlli per l'autorizzazione dell'accesso ai dati personali. 

 

COME VENGONO UTILIZZATI I DATI 

  1. i dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare UILDM Sezione di Bergamo o da terzi per prendere decisioni che producono effetti giuridici; 

  1. i dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare UILDM Sezione di Bergamo o da terzi per decisioni che possono impedire agli interessati di avvalersi di un servizio; 

  1. i dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare UILDM Sezione di Bergamo o da terzi per attività di scoring, valutazione o profilazione degli interessati; 

  1. i dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare UILDM Sezione di Bergamo o da terzi per attività di profilazione, combinazione e raffronto di insiemi di dati provenienti da diverse fonti; 

  1. i dati raccolti NON sono sottoposti a un monitoraggio sistematico (videosorveglianza); 

  1. il Titolare UILDM Sezione di Bergamo NON tratta dati sensibili estremamente personali quali dati giudiziari o opinioni politiche; 

  1. il Titolare UILDM Sezione di Bergamo NON tratta dati personali su larga scala; 

  1. il Titolare UILDM Sezione di Bergamo POTREBBE TRATTARE saltuariamente sommari e quantitativamente minimali dati di salute (art. 9 GDPR) riguardanti soggetti vulnerabili ammalati, consistenti unicamente nella data di insorgenza della malattia e nella sua evoluzione; 

  1. il Titolare UILDM Sezione di Bergamo NON utilizza soluzioni tecnologiche avanzate quali internet of things, riconoscimento facciale o similari; 

  1. il Titolare UILDM Sezione di Bergamo NON controlla sistematicamente le attività dei dipendenti, compreso l’utilizzo dei terminali informatici, la navigazione su internet eccetera. 

UTILIZZO DEGLI INDIRIZZI MAIL GIÀ DISPONIBILI AL 24 MAGGIO 2018 

UILDM Sezione di Bergamo manterrà tra i propri dati l’indirizzario già acquisito per le proprie finalità istituzionali ed acquisito nel rispetto del DLgs 196/2003. 
Pur non svolgendo per attività quanto previsto dall’art. 130 Codice Privacy in raccordo con la Direttiva e-privacy 2002/58, UILDM Sezione di Bergamo al primo contatto con i nominativi già in archivio allegherà comunicazione Informativa con opzione di OPTOUT; in ogni altro caso di iniziative secondo quanto previsto dall’art. 130 Codice Privacy in raccordo con la Direttiva e-privacy 2002/58, UILDM Sezione di Bergamo utilizzerà la procedura OPTIN.